RFID: la solución para controlar los activos de una empresa

RFID: la solución para controlar los activos de una empresa

La llegada de nuevas tecnologías al mercado laboral puede generar cambios revolucionarios en la forma en que se llevan a cabo algunos procesos. En este contexto, la Solución RFID, o Identificación de frecuencia de radio, es una tecnología sobresaliente que se está volviendo cada día más popular en el área de control de activos. Ya hay varios casos historias de éxito de gerentes y directores que han adoptado un sistema RFID para hacer un inventario de la empresa a través de Etiquetas RFID y códigos QR y obtuvieron resultados excepcionales en la gestión de activos. Para comprender más sobre qué es, cómo funciona y qué papel juega la tecnología RFID en el futuro del seguimiento de activos, ¡siga leyendo!

El sistema RFID se puede utilizar en muchos momentos, como por ejemplo, para el cobro automático en peajes y puertas, seguimiento, control de activos fijos y seguridad. Además, las etiquetas RFID se utilizan ampliamente en la gestión de activos. ¡Lea más abajo!

¿Qué es el sistema RFID?

El sistema RFID consta de un mecanismo de comunicación que funciona a través de tres elementos: una antena, un transceptor y un transpondedor, o etiqueta de radiofrecuencia - el "etiquetas“. 

Con el apoyo de un microchip que recibe señales de radio del dispositivo transmisor y envía información de regreso, la antena es capaz de transmitir la información al dispositivo lector, que convierte las ondas de radio en información digital y se lee todo lo que se necesita para la información. por una computadora. 

Las etiquetas se pueden leer simultáneamente. Así, no es necesario estar cerca de la etiqueta para leerla, como en el caso de los códigos de barras, y las frecuencias se pueden identificar a través de otros materiales, como madera, plástico y tela.

Las frecuencias utilizadas en el proceso pueden variar, principalmente dependiendo del uso esperado del sistema RFID. En el caso de un radar, el alcance será mucho mayor que si el etiquetas integrado en un sistema de pago, por ejemplo, que no requiere una frecuencia de largo alcance.

¿Cuánto cuesta un sistema RFID?

El costo del sistema RFID implica un análisis contable de tres conjuntos diferentes de equipos: hardware, software y etiquetas. El hardware involucra los elementos necesarios para leer las señales y su infraestructura. El software, por otro lado, son licencias e integraciones entre sistemas, mientras que las etiquetas RFID son el medio necesario para que todo el sistema se integre en su control de activos. En consecuencia, son las partes que más impactan en el costo del sistema.

El costo total de un sistema varía según la cantidad de etiquetas que se necesitarán, su material y su tipo (mayor alcance, menor alcance, almacenamiento de información, entre otros factores). En promedio, una etiqueta RFID en los Estados Unidos puede costar 25 centavos de dólar y puede subir en Brasil a 80 centavos o 1,5 dólares la unidad.

Finalmente, un análisis de costo-beneficio es fundamental para calcular el impacto económico de un sistema RFID, ya que, si bien el costo de las etiquetas termina siendo mayor que el uso de códigos de barras, su implementación redundará en la optimización de otros procesos, prevención de robos. , reducción de costos futuros de inventarios, y otros puntos positivos que pueden generar ahorros muy beneficiosos para la empresa. 

¿Qué es un inventario de activos?

El inventario de activos consiste en un proceso de contabilización de los activos de la empresa, dentro de la gestión de activos, que, a través de registros, permite conocer cuáles y cuántos activos están siendo gestionados por la empresa. Indica la existencia de activos, sus tipologías, sus condiciones de uso y otros datos valiosos para entender una empresa. 

Con el uso de RFID, este inventario inteligente resulta útil para todo tipo de empresas, para obtener agilidad en la confirmación de activos y asegurar una adecuada depreciación, permitiendo un estado financiero compuesto por información más precisa. 

RFID para su empresa

Uno inventor puede utilizar diferentes medios para llevar a cabo la inventario. Es posible contar con un equipo para realizar el conteo, el cual podrá seguir criterios y listas con las que registrarse. Sin embargo, este método de contar de bueno a bueno ya se ha considerado obsoleto, ya que el tiempo invertido en el proceso es extremo. 

Si desea aprovechar las últimas tecnologías del mercado, aquí es donde entra en juego la inversión en un sistema. RFID. Más eficiente y con una vida útil más larga que el código de barras, permite opciones de lectura remota, el Etiquetas RFID son un medio de inventariado con una precisión única y un control cada vez más adecuado para satisfacer las necesidades del cliente. 

Con el Identificación de frecuencia de radio, su empresa puede ganar tiempo, recibir ayuda en contabilidad y en el balance financiero, obtener más beneficios y ser cada vez más conocidos en el mercado por la excelencia en las ventas. Es una solución innovadora, que promete ser protagonista en el futuro de control de activos de una empresa.

Este fue el caso de Caixa Econômica Federal (CEF), que en 2019 contrató a CPCON para desplegar más de 1.500.000 millones de etiquetas RFID en sus activos. Fue el proyecto más grande jamás conocido en el mercado mundial de RFID aplicado a activos fijos.

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