Gestão de Ativos e Estoques

O que é Gestão de Ativos?

É interessante primeiramente destacar a definição do que é um ativo dentro de um empreendimento. O ativo físico é todo e qualquer objeto tangível sob o controle de uma empresa. Desta forma, são ativos os computadores em uma empresa, as máquinas do sistema de produção, toda a frota de automóveis da organização, imóveis, entre outros. Em suma, os ativos físicos são os bens materiais que fazem parte do patrimônio da empresa.

Assim, os ativos são necessários para que os funcionários da organização possam exercer suas atividades da melhor forma possível. Então, a gestão de ativos busca a definição das boas práticas na utilização dos bens e o controle de todos os ativos durante seu ciclo de vida na organização. Visto que os bens sofrem efeitos de depreciação, a gestão voltada a contabilidade também é importante. Não somente o processo de controle do ciclo de vida, para a baixa contábil e impairment, mas também na sinergia do empreendimento no aproveitamento da melhor forma possível dos ativos para gerar valor e impacto no resultado.

É possível então verificar a importância da gestão dos bens do empreendimento, ou seja, a importância da gestão de ativos para o controle do patrimônio. Ferramentas de software são utilizadas para auxiliar no processo, com registros de entrada, saída, depreciação, reposições, etc.

Qual o perfil do cliente que se enquadra nesta demanda?

As empresas que buscam priorizar os investimentos e concentrar os esforços nos ativos mais críticos, que são ligados aos resultados do empreendimento, são clientes que se enquadram nas necessidades de implantação da gestão de ativos eficiente.

De forma geral, os empreendimentos que buscam a gestão eficiente de ativos, terão benefícios como:

• Rastreabilidade dos bens da empresa;
• Melhor aproveitamento de seus ativos diante o ciclo de vida: aquisição, utilização/depreciação e baixa;
• Otimização da disponibilidade dos ativos;
• Redução de custos em reparos e consequentemente aumento de produtividade ligada ao ativo;
• Controle e planejamento de ações sob os ativos;
• Impacto na qualidade dos serviços prestados aos clientes;
• Maximização dos resultados;
• Melhor controle e segurança/conformidade com as regulamentações necessárias.

Sobre o serviço de Gestão de Ativos

As empresas necessitam se enquadrar corretamente diante as normas contábeis brasileiras. Desta forma, diante o serviço de gestão de ativos oferecido pela CPCON há a implantação dos corretos procedimentos necessários nas administrações públicas e privadas diante as variações patrimoniais, aquisições, baixas, corretas classificações, destinações e registros, para permitir e evidenciar a consolidação de registros patrimoniais.

A CPCON conta com know how no processo de revisão e implantação dos procedimentos de manutenção dos registros contábeis patrimoniais, considerando:

• Inventário patrimonial completo;
• Implantação de etiquetas/plaquetas de identificação com tecnologia RFID ou código de barras;
• Revisão dos cadastros patrimoniais físicos e contábeis;
• Reconciliação físico x contábil;
• Levantamento detalhado de imóveis, revisão documental, regularização, avaliação para diversas finalidades;
• Fornecimento e implantação de sistema de gestão patrimonial;
• Processo de automatização para futuros inventários.