Aprenda a contar mercancías de forma rápida y eficaz

Aprenda a contar mercancías de forma rápida y eficaz

LA recuento de bienes tiene en cuenta el conjunto Inventario de activos de una empresa, incluyendo activo tangible e intangible. Los activos tangibles son todos los activos físicos, como bienes inmuebles, vehículos y equipos. Los intangibles son aquellos que no tienen forma física, como el reconocimiento de marca, licencias, desarrollo tecnológico y propiedad intelectual corporativa. Muchos gerentes todavía creen que el administración patrimonial se hace únicamente por obligación de la legislación del contabilidad Mercado brasileño, pero las ventajas de obtener este seguimiento no se detienen ahí. aprender todo sobre puntaje de bienes a seguir!

Aprenda a contar mercancías de forma rápida y eficaz
 Comprender la importancia del recuento de activos | Foto: Freepik

¿Por qué cuentan los activos?

El inventario de activos es fundamental para que puedas expandir tu empresa y tomar decisiones más asertivas. Algunas de las ventajas de tener información actualizada y determinante sobre su negocio son:

  • Identifique las fortalezas y debilidades de su empresa;
  • Monitorear los resultados económicos y el desempeño;
  • Generar credibilidad en el mercado;
  • Llame la atención de los inversores;
  • Asegurar la veracidad de los datos económicos;
  • Evite pérdidas financieras, como desperdicios y desviaciones;
  • Evite gastos fiscales innecesarios;
  • Optimice el proceso de compra;
  • Prepare la empresa para auditorías.

1. Planificación

Primero, debe planificar bien, etiquetar todos sus activos con un número de identificación y tener un equipo de contabilidad responsable de la gestión de activos. El área de contabilidad puede ayudarlo con aspectos técnicos, análisis estratégico y administración segura y rentable de sus activos. 

No olvide utilizar la tecnología a su favor. Un buen software de gestión de activos garantizará que el proceso sea mucho más rápido, más eficiente y más seguro. 

2. Inventario

Se trata del mapeo y análisis del estado de conservación de todos los activos propiedad de la empresa. Este proceso se lleva a cabo para determinar el valor de acuerdo con el tiempo de uso y mantenimiento de los activos tangibles.

3. Valoración de activos

Este paso sirve para analizar el valor razonable y el valor residual de los activos en el mercado. La empresa debe calcular el valor actual de los activos y el precio que espera recibir al final de la vida útil de cada activo. Además, es importante tener en cuenta el costo de reemplazo o reposición de estos bienes.

4. Comparación de los datos del inventario con la base contable

La empresa comprueba si la mercancía está correctamente registrada, comprobando fechas y valores de compra. Es importante verificar que la mercancía encontrada físicamente esté contabilizada en el sistema y viceversa.

5. Saneamiento

Después de realizar todos los pasos anteriores, el equipo puede reconocer los activos conciliados, el superávit contable y el superávit físico. El administrador aprende sobre los activos que están infravalorados, las pérdidas financieras y cómo recuperar sus activos.

¡Haz cambios en tu negocio!

Después de hacer todo el recuento de mercancías, ¡busque soluciones! Tomar decisiones estratégicas, implementar nuevos estándares y mantener procedimientos. Delegue roles y responsabilidades dentro de su empresa, cuidando la salud financiera de su negocio.

Es importante revisar siempre el puntaje de bienes para garantizar que esté actualizado. LA administración frecuente de activo aumenta la credibilidad empresarial y la competitividad del mercado.

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